Google-dokumentit, Tai Miten Voit Työskennellä Word-, Excel- Ja PowerPoint-asiakirjojen Kanssa Ilmaiseksi Asentamatta Microsoft Officea

2023 Kirjoittaja: Gordon Kinson | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 02:47

Aikaisemmin Word ja koko Microsoft Office -sarja olivat kotitalouksien sana kaikille olemassa oleville tekstinkäsittelylaitteille, joissa oli enemmän toimintoja kuin tavallisessa muistilehdessä. Mutta digitaaliteollisuuden kehittyessä kävi selväksi, että tavalliset kansalaiset käyttävät vain pientä osaa toimistopaketista, josta on syntynyt joukko vaihtoehtoja, joista jokaisella on omat edut ja haitat.

Näin ilmestyi Applen iWork (Pages, Numbers, Keynote), joka oli täysin ilmainen osoitteessa icloud.com, ja ilmainen OpenOffice ja LibreOffice, ja erikoistuneet työkalut toimittajille, kuten Ulysses, Byword, iA Writer ja niin edelleen. Mutta suurimmaksi osaksi heillä on yksi yhteinen asia - sovelluksen olemassaolo sinänsä. Seuraava kehitysvaihe, johon astuimme kauan sitten, oli pilviteknologia. Ja tähän suuntaan on jo hyvin todistettu Google Docs -palvelu, johon keskitymme tässä katsauksessa.

AIHE: Kuinka piilottaa "huonot" sivustot ja avata "hyvät" Mac- ja Windows-käyttöjärjestelmissä, jos pomosi on lähellä.

Mikä on Google-dokumentit?

Google Docs on sama täysimittainen toimistopaketti kuin Microsoft Office, Apple iWork ja edelleen luettelossa. Se perustuu myös tekstinkäsittelyohjelmaan, taulukkolaskentaohjelmaan ja esittelyeditoriin. Suurin ero on ilmainen ja ohjelmistojen puute. Kaikki työ tapahtuu yksinomaan selaimessa. Tiedostojen tallentamisen perusta on Google Driven pilvitallennustila, jossa on 15 Gt vapaata levytilaa.

Tämän perusteella tallennetuille tiedoille on rajoituksia:

• 1020 000 merkkiä tai 50 Mt teksti-asiakirjoille;
• 2 000 000 solua - taulukoita varten;
• 100 Mt (noin 400 dian) - esityksiä varten;
• 5 Tt - muut tiedostot.

Nämä määrät ovat enemmän kuin tarpeeksi tavallisen käyttäjän ja pienyritysten tarpeiden tyydyttämiseksi. Älä unohda, että työskennellessäsi riittävän suurilla asiakirjoilla, etenkin hitaalla internetyhteydellä, työ etenee hitaammin.

Google-dokumenttien käytön aloittaminen on täysin ilmaista.

Kuten jo ymmärrät, kaikki tiedot tallennetaan verkkoon, mikä on hienoa, koska tässä tapauksessa voit käyttää kaikkia asiakirjoja mistä päin maailmaa tahansa, missä on Internet ja jokin digitaalinen laite (tietokone, tabletti tai älypuhelin). Lisäohjelmia ei tarvitse asentaa, ja Microsoft Officen tapauksessa - maksullisia ohjelmistoja. Kaikki eivät voi ylpeillä ostetusta lisenssistä, mutta tämä on tärkeää työskenneltäessä yrityksessä. Jos yhteys katkeaa, voit jatkaa työskentelyä, ja kun yhteys on palautettu, kaikki palvelimen tiedot päivitetään.

Tee yhteistyötä Google-dokumenteissa

Luotettavuudesta ei tarvitse huolehtia - jokainen syötetty merkki lähetetään välittömästi asiakirjan online-kopioon, koska tämä johtuu mahdollisuudesta muokata yhtä tiedostoa yhdessä (esimerkiksi iWork-paketissa Apple on juuri ottanut tämän ominaisuuden käyttöön ja on edelleen julkisen beetatestauksen vaiheessa) … Kaikki muutokset tallennetaan historiaan, ja aina näytetään kuka ja missä osallistui.

Ryhmämuokkaus on hienoa. Voit lisätä kommentteja, lähettää suosituksia materiaalien muokkaamiseen (esimerkiksi jos pomo on kieltänyt tekemästä muutoksia), ja jokaiselle käyttäjälle on määritetty eri väri.

Yhteensopivuuden osalta kaikki on kunnossa. Kaikkia suosittuja toimistotietomuotoja tuetaan:

• tekstit: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML ja ZIP;
• taulukot: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF ja HTML;
• esitykset: PPT, PPS, PDF ja TXT.

AIHEESSA: Kuinka ladata ilmainen Google Earthin Pro-versio Macille ja Windowsille, joka maksaa 25000 ruplaa.

Minkä tiedostojen kanssa Google Docs toimii?

Mitä tulee työkalupakettiin, se ei tietenkään ole yhtä rikas kuin samassa Redmondin toimistossa, mutta on olemassa kaikki tärkeimmät toiminnot, joiden avulla voit luoda ja muokata monimutkaisimpia asiakirjoja mukavasti. On jopa sallittua asettaa mukautettuja fontteja, joista monet ovat suoraan sanottuna yllättyneitä.

Ainoa asia, jonka haluaisin mainita, on Google Forms. Kiitos heille, voit luoda helposti kyselylomakkeen ja lähettää sen tilaajille tai sijoittaa sen sivustolle. Hyvin yksinkertainen ja hyödyllinen palvelu, jolla ei ole analogia kilpailevissa toimistopaketeissa.

TEEMA: Kuinka siirtää valokuvia ja videoita tietokoneeltasi (Windows tai Mac) Google Kuvat -pilveen ja vapauttaa tilaa asemallasi.

Muut Google-dokumenttien ominaisuudet

puhesyöttö (saatavana vain Google Chromessa) - helpottaa diktaattisten elämää. Tunnustan, että puheentunnistus on parhaimmillaan

kirjanmerkit - vuorovaikutteiset linkit, jotka lähetetään suoraan asiakirjan haluttuun osaan tarvitsematta tylsiä vierittää materiaalia

Automaattinen korjaus - nopeuttaa kirjoitusprosessia luomalla malleja eniten käytettyihin sanoihin ja ilmaisuihin etukäteen

etsi sanojen merkitystä - "Määritä" -toiminnon ansiosta näet aina sanan merkityksen, ja palvelu valitsee synonyymit liitteestä

Google Docs on ilmainen, itsenäinen, alustojen välinen verkkotoimistopaketti, jonka avulla voit tuntea kaikki pilvitekniikan nautinnot sopivalla mukavuudella. Liikkuville ihmisille, ryhmä- ja etätöille se on melkein ihanteellinen.

App Storessa on kätevä Google Docs -sovellus iPhonelle ja iPadille.

Google-dokumenttien käytön aloittaminen on täysin ilmaista.

Katso myös:

• 10 hyödyllistä Google-dokumenttien toimintoa (Word, Excel "pilvessä") työn tehostamiseksi.
• Kuinka siirtää Word-, Excel-, Pages- ja Numbers-asiakirjoja iCloud Driveen ja työskennellä niiden kanssa Macissa, iPhonessa tai iPadissa.
• OfficeSuite Pro on Word-, Excel-asiakirjaeditori iPhonelle ja iPadille.