Finderin älykkäät Kansiot Macissa: Kuinka Luoda, Muokata Ja Käyttää

2023 Kirjoittaja: Gordon Kinson | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 02:47

Finderin älykkäät kansiot ovat kätevä tapa kerätä tarvitsemasi tiedostot automaattisesti tiettyjen kriteerien perusteella. Ne säästävät aikaa, vähentävät tiedostosi menettämisen riskiä ja auttavat työskentelemään tehokkaammin. Mutta miten luot ja mukautat niitä?

Älykkään Finder-kansion luominen Maciin

Avaa ensin Mac-tietokoneesi Finder-sovellus. Valitse seuraavaksi valikkoriviltä Tiedosto → Uusi älykansio.

Nyt meidän on määritettävä hakualue - esimerkiksi Tämä Mac.

Napsauta sitten oikeassa kulmassa olevaa plusmerkkiä.

Nyt on aika aloittaa käyttöönotto.

Älykäs kansio tiedostotyypin mukaan

Ensimmäinen käytettävissä olevista valintaperusteista on tyyppi. Sen vieressä olevasta avattavasta valikosta voit tarkentaa valintojasi - esimerkiksi PDF, kuva, musiikki, elokuva, teksti jne.

Esimerkki: haluat luoda erillisen kansion kaikille Macissa näkyville videoille. Se on erittäin kätevää - nyt ne ovat hajallaan kymmenissä kansioissa, ja joskus voi olla vaikeaa siirtyä nopeasti niihin. Sinun tarvitsee vain valita Elokuva-vaihtoehto pikavalikosta. Kun olet luonut älykansion, kaikki videot putoavat siihen.

Älykäs kansio päivämäärän mukaan

Jos tyyppi ei ole haluamasi … ehkä jokin muu kriteeri, päivämäärä? Tällöin tarjotaan useita vaihtoehtoja kerralla - viimeinen avaamispäivä, viimeinen muokkauspäivä tai luomispäivä.

Lajittelu päivämäärän mukaan on loistava ratkaisu, jos esimerkiksi tarvitset usein pääsyn äskettäin luotuihin tiedostoihin Mac-tietokoneellasi. Valitse tällöin Viimeisin avauspäivä -vaihtoehto. Ja jos haluat kaikki nykyisen viikon aikana avatut tiedostot, valitse vain Tämä viikko -vaihtoehto oikealla olevasta avattavasta valikosta.

Älykäs kansio nimen mukaan

Jos tarvitset tiedostoja, joiden nimissä on samat sanat, luo vapaasti älykäs kansio Nimi-kriteerillä ja laita kaikki tiedostot, joiden nimet sisältävät / vastaavat / alkavat / päättyvät tietyillä kirjaimilla.

Tarvitsemme esimerkiksi kaikki tiedostot, joiden nimessä on sana Yablyk. Valitse Nimi ensimmäisessä kontekstivalikossa, Sisältää toisessa ja Apple kolmannessa.

Älykäs kansio sisällön mukaan

Tietenkin tiedostonimet eivät aina sisällä tarvitsemasi sanaa. Siksi he keksivät toisen suodattimen älykkäille kansioille Macissa - sisällön mukaan. Valitse Sisältö-vaihtoehto ensimmäisestä pikavalikosta, määritä avainsana, esimerkiksi Salasana, jos unohdit yhtäkkiä, mihin asiakirja on tallennettu, johon kirjoitit muistiin Apple ID- tai Vkontakte-salasanasi kauan sitten, etkä tiennyt kuinka käyttää avaimenperää.

Älykäs kansio vaihtoehdolla Muu

Jos mikään yllä olevista kriteereistä ei sovi sinulle, älä huoli. Varastossa älykansiossa on erittäin tehokas vaihtoehto Muu. Valitse se - ja näet ikkunan, jossa on kymmeniä suodattimia, joiden olemassaoloa et voi edes kuvitella!

Hae esimerkiksi tiedostopääte.

Tai Flash, ts. lajittele sen mukaan, olisiko kuva otettu salamalla.

Muita parametreja ovat albumin nimi, URL-osoite ja paljon muuta.

Yhdistää

Tietysti useammin kuin yksi älykansion kansio (esimerkiksi kaikki videot) riittää. Mutta älä unohda, että voit mukauttaa älykansiota vielä hankalammaksi, jos haluat! Esimerkiksi samoja esityksiä varten voit lisätä yhden kriteerin - näyttää vain viimeisen kuukauden tiedostot älykansion kansiossa. Voit tehdä tämän napsauttamalla plusmerkkiä.

Pelaa asetusten kanssa - on täysin mahdollista, että edistyneemmillä asetuksilla varustettu tulos sopii sinulle vielä enemmän. Jos ei, poista suodatin napsauttamalla miinusmerkkiä.

Tallenna älykäs kansio

Kun kaikki asetukset on tehty, älä unohda tallentaa uutta älykansiota. macOS kysyy sen nimeä ja sijaintia.

Lisäksi voit lisätä sen Finderin sivupalkkiin heti, jos haluat.

Katso myös:

• Älykkäitä kansioita ja älykkäitä albumeita Photos, Contacts ja Mail on Mac (macOS): mikä se on ja miten sitä käytetään.
• Kaikki Macin Finderin tunnisteista.
• Kuinka ajoittaa Mac nukkumaan ja käynnistää sen automaattisesti.