Kuinka Luoda Funktioita Ja Kaavoja Sisältäviä Taulukoita Numbersissa Macissa, Kuten Excel

2023 Kirjoittaja: Gordon Kinson | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 02:47

Käytätkö Numbersia Macissasi tietojen seuraamiseen, kirjaamiseen, muuttamiseen ja analysointiin? Et ehkä tiedä, mutta tämä sovellus tarjoaa useita sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit käsitellä tietoja paremmin.

Numbersin avulla voit laskea laskimen kokonaan ja lopettaa ajanhukan manuaaliseen työhön. Yritämme näyttää, kuinka voit käyttää Numbersin kaavoja ja toimintoja tietojen helpottamiseksi.

Kaavaeditorin avaaminen Numbersissa Macissa

Ennen kuin aloitat kaavojen ja toimintojen lisäämisen Numbersiin, kannattaa tutustua Kaavaeditoriin.

Se on helppokäyttöinen, napsauta vain solua, johon haluat lisätä kaavan tai funktion, ja kirjoita yhtälö = siellä.

Tämä riittää jo editorin avaamiseen. Voit myös napsauttaa työkalurivin Lisää → Uusi kaava -välilehteä, joka avaa myös Kaavaeditorin.

Voit siirtää kaavaeditoria vetämällä vasemmalla puolella. Koon muuttaminen on mahdollista vetämällä kaksoisnuolta vasemmalle tai oikealle.

Jos napsautat Muoto-painiketta kaavaneditorin ollessa auki, avautuu toimintoselain, joka sisältää monia erilaisia toimintoja kuvauksineen.

Luodaan esimerkkinä kuukausittaisten kulujen taulukko, jossa haluat laskea rivit ja sarakkeet yhteen kuukaudessa ja vuodessa. Tätä varten:

1. Aseta kohdistin tyhjään soluun ja kirjoita siihen symboli =, jotta voit käynnistää kaavaeditorin.

2. Määritä summatut solut. Ne näkyvät kaavaeditorissa.

3. Laske ja kirjoita vastaus soluun painamalla kaavan muokkaimen vihreää painiketta.

Voit myös käyttää aritmeettisia operaattoreita vähennykseen, kertolaskuun ja jakoon. Numerot voidaan syöttää desimaaleilla tai ilman.

Jos kaava on syötetty väärin tai sitä ei tarvita, sulje ikkuna napsauttamalla punaista ristiä tallentamatta muutoksia.

Lisäksi Numbers tarjoaa mukavuuden vuoksi joitain peruskaavoja, joita sinun ei tarvitse edes käyttää Formula Editoria.

Luodaan sama toiminto taulukkoon, mutta eri tiedoilla ja käyttämällä Lisää-painiketta, jota käytetään kaavan nopeaan käyttöön ottamiseen ilman editoria.

4. Valitse solu, jossa haluat käyttää kaavaa.

5. Napsauta työkalurivin Lisää-painiketta ja valitse yksi vaihtoehdoista: Määrä, Keskiarvo, Minimi, Enimmäismäärä, Määrä, Tuote tai Lainaus.

Meidän tapauksessamme valitsemme Määrä-vaihtoehdon.

6. Numbers yrittää automaattisesti tehdä oikean arvoituksen kaavalle laskentataulukon tietojen perusteella. Melko usein Numbers ei ole väärä, mutta sitä ei aina tapahdu. Jos ohjelma laskee väärin (valitut solut eivät sovellu käytettäväksi), käytä edellisen lausekkeen Kaavaneditoria.

Kaavojen ja toimintojen kopioiminen sovellettaviksi muille taulukon riveille ja sarakkeille

Edellä esitettyjen esimerkkien avulla haluat todennäköisesti soveltaa kaavaa tai funktiota useampaan kuin yhteen soluun. Näin voit käyttää kaavaa helposti vierekkäisissä soluissa, riveissä tai sarakkeissa tietojen asettelusta riippuen.

Valitse solu, jolla on kaava, jonka haluat kopioida. Kun näet keltaisen pisteen solun reunalla, napsauta sitä ja vedä se soluihin, joihin haluat kopioida kaavan. Vapauta osoitin.

Vaadittu kaava tai funktio ei vain kopioida näihin soluihin, vaan myös sovelletaan välittömästi vastaaviin tietoihin.

Muita hyödyllisiä kaavoja ja toimintoja

Jos jo mainitut peruskaavat tai -toiminnot eivät yksinkertaisesti riitä todellisten tehtäviesi suorittamiseen, on olemassa useita muita hyödyllisiä tapoja työskennellä tietojen kanssa.

Lisätilojen poistaminen

Jos laskentataulukon tiedot on otettu tietokannasta, niitä ei aina voida muotoilla haluamallasi tavalla. Käyttämällä yllä olevaa asiakastaulukkoa saat asiakkaan etu- ja sukunimen, jossa on paljon välilyöntejä. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun lähetetään sähköposteja automaattisesti näillä nimillä tai yhdistetään ne.

Käyttämällä TRIM (Trim) Numbersissa voimme poistaa nämä ylimääräiset välit automaattisesti muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

1. Valitse solu, jossa haluat käyttää kaavaa, ja avaa sitten Kaavaeditori ja toimintoselain.

2. Etsi TRIM- toiminto (voit käyttää hakua), valitse se luettelosta ja napsauta Lisää toiminto.

3. Napsauta kaavaeditorissa lähdettä. ja napsauta sitten datasolua.

4. Ota kaava käyttöön napsauttamalla vihreää valintamerkkiä.

Nyt olemme muodostaneet oikean ja oikean luettelon asiakasnimistä ilman tarpeettomia välilyöntejä. Tässä muodossa tiedot eivät aiheuta kaatumisia muissa ohjelmistoissa.

Muuntaminen pelkkäksi tekstiksi

Toinen Numbers-ominaisuus, joka voi olla erittäin hyödyllinen, etenkin kun haetaan tietoja eri lähteistä, on YKSINKERTAINEN TEKSTI. Ehkä laskentataulukossa on tekstiä ja numeroita, jotka on muotoiltu jollakin tavalla. Nämä voivat olla napsautettavia linkkejä tai alleviivattuja, lihavoituja tai kursivoituja nimiä.

Yksinkertainen teksti -toiminnon avulla voit päästä eroon tarpeettomasta muotoilusta.

1. Valitse solu, johon haluat sijoittaa kaavan, ja avaa kaavaeditori ja toimintoselain.

2. Etsi SIMPLE TEXT -toiminto, valitse se luettelosta ja napsauta Insert Function.

3. Napsauta lähdettä. ja napsauta sitten datasolua.

4. Ota kaava käyttöön napsauttamalla vihreää valintamerkkiä.

Nyt sinun pitäisi pystyä näkemään tekstitietosi ilman päällekkäisiä tehosteita ja fontteja, URL-linkkejä tai muuta muotoilua.

Helpompi tapa analysoida tietoja Numbersissa

Voit helposti hallita ja analysoida tietoja Numbers-laskentataulukoissa kaavojen ja toimintojen avulla. Yritä käyttää kaavoja numeroiden ja tekstin käsittelyyn ja tutustu muihin Numbersin tarjoamiin muihin sisäänrakennettuihin toimintoihin. Et koskaan tiedä, mikä niistä voi olla hyödyllinen, ennen kuin testaat sen.

Katso myös:

• Kuinka näyttää tai piilottaa tiedostotunnisteet macOS: ssä.
• Käynnistys Macissa tai kuinka lisätä (poistaa) ohjelmia käynnistymään automaattisesti, kun macOS käynnistyy.
• Kuumat kulmat MacOS: ssa: mitä ne ovat, kuinka määrittää ja käyttää.